1、不做僵尸戶
如果銀行存在大量僵尸戶,就會大大提高了銀行的賬戶管理成本。因此,香港銀行為了挑選優質客戶也在不斷提高開戶門檻。同時,銀行還會對「僵尸戶」進行「清理」,對長期未使用且余額為零的賬戶限制使用或直接銷戶。
小提示:
① 第一時間存夠錢,及時激活賬戶;
② 經常登錄網銀,每個月最少1-2次;
③ 近三個月內有多次交易(最少3-5次);
④ 賬戶盡量保持有5萬港幣以上的存款;
⑤ 避免不合理的大筆快速進出賬。
2、收到銀行調查信及時回復
香港銀行通常會不定期下發調查文件,一般是直接發送到網銀或者客戶提供的郵箱,一定記得要及時回復消息并且按照要求更新公司資料。
除此之外,銀行也會規定回復的時間,所以一定要重視銀行發來的調查信,并且及時回復。
小提示:有時候銀行也會要求客戶出具會計師證明,這時就需要按照銀行的要求找一家可靠的秘書公司協助辦理。
3、不與敏感、高危地區交易
受到國際形勢的影響,銀行一旦被查到與戰亂國或者敏感地區發生資金往來,往往會被處以極高的罰款,為了避免這種風險,銀行內部對這部分地區的資金往來監管是十分嚴格的,以至于到了一經發現立即關停賬戶的程度。
所以賬戶一定不要與敏感以及高危地區發生資金往來。
小提示:香港近年也加強了對銀行賬戶的審查和監管力度,開戶難度提高,賬戶被關停風險增大,所以一定要維護好銀行賬戶,如果有朋友叫幫忙代收款或者代匯款的時候一定要注意,能不幫就不幫,尤其是從事行業不同或者資金來源及去向不明的,避免影響賬戶的安全。
4、公司按時做賬審計及報稅
香港公司需向香港政府及香港本地銀行證明公司業務的合法性。
成立香港公司在正常運營的情況并且有業務來往,都需要做賬報稅,稅務局也會采用抽查的方式對企業發出稅表通知。當被發現企業有漏稅瞞稅的情況,將會得到懲罰:香港稅務局每兩三年會對一批公司抽樣調查,如果公司在不能滿足零申報條件,沒有每年正常做賬報稅,將會收到罰款通知,金額不菲;出現瞞稅漏稅情況嚴重者,還會直接影響到香港離岸銀行賬戶的使用,輕者要求重新補做,重者香港離岸賬戶被關停(直接強行),一般銀行都會直接選擇第二種,特別是匯豐這些大銀行;在香港政府網留下污點,以后重新開戶或者成立公司都會受到影響。
小提示:香港公司審計報告作為合法經營證明文件,重要性日益凸顯,只要有銀行開戶,就必須進行審計,正常做賬納稅,出具審計報告,隨時應對銀行抽查。
香港銀行賬戶被關閉的原因眾多,更多還在于合規風控方面。尤其對于中小企業而言,此類企業存在款項小額且多筆的屬性,這一屬性也給銀行的反洗錢帶來了巨大的審查壓力,至使風險因素劇增。
除了從以上四大方面對香港銀行進行維護,提醒您注意以下事項:
① 公司貿易盡量采取公對公,最好使用一部分L/C以確認您的貿易身份;
② 不要大額資金整存整取和快進快出(例如,當天入賬10W,當天或隔天就轉走);
③ 請確保預留給銀行的通訊地址、手機號碼、常用郵箱有效,以便能及時收到銀行的信件。
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