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新晟 / 2018-09-28
導讀:日前,四川九寨溝7.0級地震抗震救災工作進入過渡安置和災后恢復重建階段。當天災降臨,救災物資的及時到場,總是能讓遭受災害的群眾感受到溫暖。而在就在物資規(guī)范管理和快速調(diào)配的背后,是相關(guān)部門“養(yǎng)兵千日、用兵一時”的力量體現(xiàn)。其中,會計的力量不可取代。
新晟提醒您:以近日財政部發(fā)布的《政府會計準則第6號———政府儲備物資》(下稱“政府儲備物資會計準則”)為例,其中的會計處理原則和規(guī)范,體現(xiàn)了會計準則在規(guī)范政府儲備物資日常管理與提高物資調(diào)撥效率之間的平衡,在全力支持抗災救災的同時,防止國有資產(chǎn)流失,保證國家資產(chǎn)的安全。
災害面前效率優(yōu)先
搶險抗災救災物資是政府儲備物資的一個重要組成部分,適用于政府儲備物資會計準則。可以說,政府儲備物資會計準則中的會計處理細節(jié)飽含“深意”。
比如,從性質(zhì)來看,搶險抗災救災物資與存貨有一定的相似性,但政府儲備物資會計準則考慮了其特殊性,采用了有區(qū)別的會計處理方式。如果按照存貨來進行會計處理,在存貨發(fā)出又可能會收回的時候,一般會采用一次攤銷或者“五五”攤銷的方法。
“調(diào)研結(jié)果顯示,存貨的會計處理方式在救災物資的實物管理中比較難實現(xiàn)。比如,‘五五’攤銷的方法,會降低物資發(fā)出和收回的效率。當災害發(fā)生時,救災物資的發(fā)出可謂爭分奪秒,降低效率的處理方法就顯得不太合適?!敝心县斀?jīng)政法大學副教授潘曉波說。
具體來說,如果在物資發(fā)出的時候采用“五五”攤銷的會計處理方法,那么在每次物資發(fā)出前,都需要區(qū)分第一次出庫的物資和出庫后收回又再次發(fā)出的物資。這個“區(qū)分”過程,會增加物資發(fā)出的時間,降低效率,延誤對災區(qū)的搶險救援和應急安置。
所以,政府儲備物資會計準則規(guī)定,因動用而發(fā)出需要收回或者預期可能收回的政府儲備物資的,政府會計主體應當在按規(guī)定的質(zhì)量驗收標準收回物資時,將未收回物資的賬面余額予以轉(zhuǎn)銷,計入當期費用。也就是說,政府儲備物資會計準則沒有要求相關(guān)部門在發(fā)出物資的時候,就采用“五五”攤銷的方法,確認發(fā)出時候的費用,而是把費用的確認放在救災完成、物資收回來之后,再通過實物盤點來確認費用。
融合實物管理與價值管理
業(yè)內(nèi)皆知,由于相關(guān)法規(guī)制度尚不健全及其他歷史原因,在通常情況下,搶險抗災救災物資尚未在政府會計主體資產(chǎn)負債表中得到全面反映。
“行政事業(yè)單位目前僅在賬簿中核算其占有、使用的資產(chǎn),包括搶險抗災救災物資在內(nèi)的由政府會計主體控制、滿足社會公共需要的大量政府儲備物資,并沒有恰當核算或者有的并未在賬簿中核算,導致這一類物資成為政府的‘表外資產(chǎn)’。”
財政部財政科學研究院副研究員王晨明說,采用“表外資產(chǎn)”的管理方式,難免會導致疏于管理的情況。因此,建立健全政府儲備物資會計準則,將有助于以會計標準來助力和強化這類物資的日常管理。
據(jù)悉,目前搶險抗災救災物資的管理以實物管理為主?!半m然《行政單位會計制度》單獨設置了‘政府儲備物資’會計科目,但由于搶險抗災救災物資主要采取委托存儲的管理模式,導致了行政管理與存儲執(zhí)行相分離。”王晨明說。
在這樣的背景下,雖然相關(guān)單位對此類物資的實物管理比較規(guī)范,但賬務處理仍不夠規(guī)范?!案鶕?jù)實際情況,實物管理與價值管理相結(jié)合是一種有效的途徑。價值管理帶來的好處是,更能夠衡量財政部門的救災資源成本。”潘曉波說。
比如,某次救災發(fā)出了100頂帳篷,在會計核算中,這100頂帳篷的具體費用或者成本是一個價值數(shù)額,而實物管理就是單純的“100頂帳篷”,具體的價值量信息比單純的實物信息更有用。因此,把消耗的實物以價值形式在會計層面用成本費用進行反映,有其合理性和必要性。
然而,搶險抗災救災物資的特殊性,又使其會計處理必須考慮其實物管理特征。比如,很多物資在收回的時候有所損耗,新舊程度有變化,按照嚴格的會計理論,需要進行資產(chǎn)評估。
“這種模式較為低效,因為是大批量收回,而且收回物資的新舊程度也不一致,但最終物資以消耗完畢報廢為終點。在這種情況下,考慮成本效益原則,沒必要再付出成本進行評估?;趯崉樟鞒烫攸c,政府儲備物資會計準則決定將收回物資按原價值收回入庫?!迸藭圆ㄕf。
因此,在一定程度上,政府儲備物資會計準則的相關(guān)規(guī)定,是搶險抗災救災物資的實物管理與價值管理之間“較量”的結(jié)果。這一“較量”想要達到的目的,就是在災難發(fā)生時,第一時間把物資送往災區(qū),讓災區(qū)盡快啟動災后重建規(guī)劃,走一條生態(tài)綠色重建之路。
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