導(dǎo)讀:對(duì)于初創(chuàng)公司來(lái)說(shuō),無(wú)論是人員協(xié)作方面還是部門(mén)責(zé)任劃分都會(huì)直接制約公司的發(fā)展。能管理好一家小公司很容易管理好大公司,然而能管理好大公司不一定能把小公司安排妥當(dāng)。到底如何才能將小公司管理的井井有條呢?——來(lái)自世界經(jīng)理人論壇用戶“LG1986”有關(guān)“小公司如何規(guī)范化管理”的提問(wèn)。
此問(wèn)題引發(fā)了500多位經(jīng)理人的討論,“吾思吾想”認(rèn)為剛成立的小公司實(shí)施規(guī)范化管理有“假正經(jīng)之嫌”,也不是說(shuō)不要制度,而是能簡(jiǎn)單就簡(jiǎn)單點(diǎn),主要還是以感情為紐帶。初創(chuàng)公司人少,老板的一舉一動(dòng)、一顰一笑員工盡收眼底,當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),如果還要先經(jīng)過(guò)主管,那就是多此一舉。先盡快生存才是正道。初創(chuàng)公司的員工通常是充滿激情和斗志,在薪酬和激勵(lì)方面給他們多些甜頭,讓市場(chǎng)盡快認(rèn)識(shí)并了解公司,先贏得實(shí)力最重要。
“瀦瀦”則表示三十人以下的公司管理靠老板,幾百人的公司管理靠制度,上千人的公司管理靠企業(yè)文化。
最實(shí)用評(píng)論之“烈夫老師”認(rèn)為,小公司的規(guī)范化治理的關(guān)鍵不在于建立什么嚴(yán)格的制度,而在于如何實(shí)施親情化的管理。請(qǐng)別誤會(huì),我不是說(shuō)不要建立完善的制度,更不是不要規(guī)范化,而是說(shuō)用制度化的方式來(lái)管理,不是目前最佳的選擇。
小公司的管理不需要嚴(yán)格的制度,可以以感情為紐帶,實(shí)施親情化管理。Yves Morieux
先生在TED演講《工作中需要那么多條條框框嗎?》中明確指出我們正面臨生產(chǎn)力危機(jī),造成生產(chǎn)力危機(jī)的根源就是現(xiàn)代管理效率低下。當(dāng)前商業(yè)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,嚴(yán)格的體制化制度很容易變得官僚化,導(dǎo)致了組織的整體效率降低,并且破壞了團(tuán)隊(duì)的合作意識(shí)。因此,拋棄復(fù)雜的管理手段和衡量標(biāo)準(zhǔn),建立一個(gè)更容易合作的工作氛圍,員工才會(huì)將有限的精力放在真正提升生產(chǎn)力上。世界經(jīng)理人用戶“趙言”如是說(shuō):“制度一上來(lái)了,人員就要增多,一件事要打通的環(huán)節(jié)也就多了,就失去了靈活。”

“小公司有序、簡(jiǎn)單、不拘束。小公司充滿激情,對(duì)官僚主義嗤之以鼻。小公司不乏好點(diǎn)子,好主意不問(wèn)出處。在小公司里每個(gè)人都被需要,每個(gè)人都得參與,獎(jiǎng)懲的依據(jù)是每個(gè)人對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)。小公司有遠(yuǎn)大理想,做出了榜樣。”杰克?韋爾奇這樣評(píng)價(jià)小公司。對(duì)于小公司,以時(shí)間為貴,優(yōu)勢(shì)就是快,小公司該如何管理才能早日與大公司平起平坐呢?小編從500多位經(jīng)理人的討論中取其精華供大家評(píng)閱!
分階段管理
代表觀點(diǎn)“JASPER”:
1、企業(yè)發(fā)展分為4個(gè)階段,創(chuàng)業(yè)期首先要解決生存問(wèn)題,重點(diǎn)是營(yíng)銷(xiāo)。管理只占企業(yè)權(quán)重的20%左右,這個(gè)階段的管理必須是粗放的,不允許細(xì)化;
2、創(chuàng)業(yè)期的工作重點(diǎn)決定了其經(jīng)營(yíng)思想是做生意而非做企業(yè);
3、創(chuàng)業(yè)期的工作重點(diǎn)決定了其管理思想用“奇”而非用“正”;
4、創(chuàng)業(yè)期企業(yè)人員少,決定了其組織結(jié)構(gòu)宜垂直不宜職能制;其管理作用基于人比基于組織更有效率。
代表觀點(diǎn)“賣(mài)理念的人”:
小公司初期創(chuàng)業(yè)階段,重要的是必須有保證公司能正常運(yùn)轉(zhuǎn)且盈利的模式。就是說(shuō)要有足夠的業(yè)務(wù)量來(lái)支撐,這時(shí)候重要的就是人員的團(tuán)結(jié)和大家有創(chuàng)業(yè)的激情。
當(dāng)度過(guò)了生存期就要細(xì)化工作的職責(zé)和目標(biāo)。制定公司大的目標(biāo),每個(gè)人有清晰的目標(biāo)責(zé)任,按照制定的方向來(lái)發(fā)展,完善組織結(jié)構(gòu),分工明確,導(dǎo)入正規(guī)的系統(tǒng)的管理模式。到第三階段是公司高速發(fā)展的時(shí)期,就要求人力資源管理的重要性和領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)公司有明確清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃,公司運(yùn)作結(jié)構(gòu)的合理。
老板以身作則
代表觀點(diǎn)“迎風(fēng)曼舞”:
在現(xiàn)在這個(gè)人員流動(dòng)性非常大的社會(huì)環(huán)境下,得靠老板,一個(gè)老板自己有干勁,時(shí)刻充滿激情,時(shí)刻不忘帶動(dòng)和鼓勵(lì)大家,才能帶動(dòng)整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)。有時(shí)候,一位有才能的人寧愿在給他5千塊錢(qián)的老板的手下做事,而不愿去接收別人一萬(wàn)塊錢(qián)的高薪聘請(qǐng),這是信任和價(jià)值的體現(xiàn)。
代表觀點(diǎn)“l(fā)lxx”:
1、態(tài)度。首先是公司老板自己要明確態(tài)度,想清楚小公司和大公司管理上的區(qū)別。比如,小公司老板事必恭親。公司要想成規(guī)模,老板首先要學(xué)會(huì)授權(quán),這就意味著,老板直接管理的人少了。如果做老板的,放不下手里的權(quán)利,就不要想把公司做大了。
2、制度。要逐步制定嚴(yán)密的制度,并且從上到下的嚴(yán)格遵守。有人說(shuō),制度是死的人是活的,等大家都想辦法“活”的時(shí)候,制度就成了擺設(shè)。沒(méi)有制度,員工和老板就沒(méi)有行為的規(guī)范。個(gè)人做事按個(gè)人思路,哪成的了大氣?
3、過(guò)度。所有的事情都要從小做大,從零開(kāi)始。不要指望一口吃胖。公司做大的過(guò)程中,難免出問(wèn)題。不要緊,只要有開(kāi)始就好,注意逐步調(diào)整,不要追求一次做的完美。
代表觀點(diǎn)“浪漫の土豆片”:
如果有人說(shuō)“因?yàn)槲覀児疽?guī)模小,所以有沒(méi)有制度無(wú)所謂,等公司做大了再建立制度也來(lái)得及”我個(gè)人認(rèn)為這樣的想法是絕對(duì)錯(cuò)誤的,公司無(wú)論大小都必須有套完善的制度。
一個(gè)公司在沒(méi)有一套完善的制度下還生存下去的話,就必須有一個(gè)可以做到以下幾點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)人。
1、偶像(你在你的下屬心目中永遠(yuǎn)是偶像)夸張點(diǎn)說(shuō)就是上帝,你所說(shuō)的一切都是真理2、英雄(你是一位具有領(lǐng)導(dǎo)力的英雄)可以在一聲號(hào)令下激發(fā)起所有的員工向同一個(gè)目標(biāo)進(jìn)發(fā)。
3、難兄難弟(你和你所有的員工都稱兄道弟,大家都是好兄弟,然后所有的下屬都說(shuō)你是個(gè)好兄弟、好領(lǐng)導(dǎo))。就象“劉邦”在還沒(méi)做上皇帝前大家都是好兄弟,無(wú)論做什么事都是勾肩搭背。等到“劉邦”做上皇帝后再想建立制度的時(shí)候似乎已經(jīng)來(lái)不及了。
所以我個(gè)人認(rèn)為一個(gè)公司無(wú)論大小都必須建立完善的制度。
明確目標(biāo),責(zé)任到人
代表觀點(diǎn)“l(fā)yfang”:
公司的管理有兩種方式:制度和德品。小公司的管理就是靠德品,這是上上策。
一、體現(xiàn)公司事業(yè)心的忠誠(chéng)度。忠誠(chéng)是相互的,只有公司忠誠(chéng)的表示出強(qiáng)烈和明確的事業(yè)標(biāo)的,員工才有可能看到公司的希望,才會(huì)為著公司的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
二、親情式管理。在小公司發(fā)展,收入是有限的,一個(gè)真正的有用之才,人浮于于事是很有可能的。如何抓住這顆不穩(wěn)定的心?能讓員工找到家的感覺(jué)足矣。
三、明確的分工和工作交流并進(jìn)。經(jīng)常進(jìn)行工作交流除了增進(jìn)感情之外,還可以使同事之間互相幫助。這就摒棄了越俎代庖的弊病。這個(gè)環(huán)節(jié)可以在早晚舉行例會(huì)進(jìn)行操作。
代表觀點(diǎn)“MISSQIN”:
小公司的首要目標(biāo)是生存,在資金、市場(chǎng)、員工培訓(xùn)/待遇/個(gè)人成長(zhǎng)等方面都比不上大公司,因此這個(gè)階段的首要工作是上下一心、艱苦奮斗、集體創(chuàng)業(yè),不能靠規(guī)范的制度,如果一開(kāi)始就訂立嚴(yán)格的制度,一方面提高運(yùn)作成本,更嚴(yán)重的是讓員工流失(而且往往流失的是優(yōu)秀的員工),應(yīng)該充分發(fā)揮領(lǐng)頭人(一般就是那個(gè)當(dāng)家人)的個(gè)人魅力,為大家建立愿景,使優(yōu)秀員工在這種創(chuàng)業(yè)的艱苦時(shí)間也能不僅留下來(lái),還能全身心地投入到企業(yè)的生存中去。等公司大了,事情多了,再制定規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范化的管理。
代表觀點(diǎn)“華豐大業(yè)”:
我認(rèn)為無(wú)論公司的大小最基本的:工作明確和責(zé)任分明是必須要做到的。這叫做:“明確目標(biāo),責(zé)任到人”。說(shuō)到制度同樣也是,所不同的是,可以根據(jù)公司的現(xiàn)狀制定適合公司當(dāng)前的規(guī)章制度。而所謂制度本身就是靠大家來(lái)共同維護(hù)和遵守的一種行為規(guī)范準(zhǔn)則包括老板在內(nèi),而不是用來(lái)只針對(duì)約束員工行為的更不是用來(lái)剝削員工的霸王條款。只要制度定的合情,合理,合法是經(jīng)過(guò)大家仔細(xì)討論研究的,在執(zhí)行起來(lái)嚴(yán)格按照公開(kāi),公正,公平的原則執(zhí)行就不怕人才外流。反而只有這樣才能留住人才,公司才能得到健康的發(fā)展。
制度or生存,把誰(shuí)放第一位?
代表觀點(diǎn)“愛(ài)信”:
無(wú)論公司大小,都需要有系統(tǒng)。大小公司的領(lǐng)導(dǎo)者都需要依靠這個(gè)有效的系統(tǒng)運(yùn)作,使公司成為領(lǐng)導(dǎo)者是否在或是否更換都能照樣經(jīng)營(yíng)和盈利。所以,一個(gè)公司如何管理,實(shí)際上就是如何盡快建立公司的系統(tǒng)。
以下是我所想到的關(guān)鍵要素:
1、要善于模仿、學(xué)習(xí)管理好的公司。麥當(dāng)勞是大公司還是小公司,如果說(shuō)它大,每一家店其實(shí)就是一個(gè)小公司,它的運(yùn)作模式就是完全系統(tǒng)化了,不因人員、地點(diǎn)、時(shí)間的變化而改變其服務(wù)水平和快餐出品質(zhì)量。所以要建立自己的系統(tǒng),模仿是最快最經(jīng)濟(jì)也是最廣泛使用的方法;
2、要理解企業(yè)運(yùn)作的模式。領(lǐng)導(dǎo)者--員工--客戶--企業(yè)--。這是一個(gè)閉環(huán),領(lǐng)導(dǎo)者要服務(wù)的是自己的員工,激情和責(zé)任是作為領(lǐng)導(dǎo)者能力的關(guān)鍵要素;員工服務(wù)客戶,用不著領(lǐng)導(dǎo)去服務(wù)客戶,要用統(tǒng)一規(guī)范的高標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù);服務(wù)為企業(yè)帶來(lái)效益,不是員工帶來(lái)的效益,所以客戶的重要性就不言而喻了;有效益的企業(yè)為領(lǐng)導(dǎo)者帶來(lái)更廣闊的發(fā)展空間和收益。
代表觀點(diǎn)“從镕”:
不贊同“制度論”,規(guī)范化制度對(duì)絕大多數(shù)小公司而言,其實(shí)不是非要不可。
企業(yè)發(fā)展的每一個(gè)階段都有每一個(gè)階段的重點(diǎn),小公司不可能做到完美。經(jīng)過(guò)大量實(shí)踐證明的企業(yè)生命周期理論已經(jīng)有了很好的詮釋。
管理來(lái)自實(shí)踐,大家都站在自己經(jīng)歷的角度提出看法,不妨來(lái)看一下:那些“制度化、規(guī)范化”的fans們往往多來(lái)自大公司或是理論學(xué)者,他們的建議條條不能說(shuō)錯(cuò),但往往說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難;倒是一些有親身經(jīng)歷的小公司管理者的思想更貼近實(shí)際。
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